Työnhakusuunnitelma

Tässä blogissani kuvaan oman suunnitelmani, jonka avulla pyrin saamaan hallinnan tunnetta ja järjestelmällisyyttä työnhakuuni. On hyvä muistuttaa, että en ole aktiivinen työnhakija, sillä minulla on jo erinomainen työpaikka. Myös on hyvä huomioida, että mikäli etsisin töitä täydellä höyryllä, enkä olisi yrityksen aktiivinen toimitusjohtaja, aikataulu olisi varmasti tiiviimpi. Tästä huolimatta aikataulu on haastava ja saa nähdä miten äijän käy.

Huomioitavaa aina suunnitelmia tehdessä on se, että se on aina sen hetkisiin tietoihin perustuva ja siihen saattaa tulla muutoksia toiminnan edetessä. Suunnitelmaa toteutettaessa saattaa esimerkiksi tulla yllättäviä tilaisuuksia tai haasteita, jotka vaativat päivityksiä suunnitelmaan. Esimerkiksi edelliseen blogiini verrattuna olen jo hieman muokannut aikataulua realistisemmaksi nyt, kun olen päässyt ns. työn makuun.

Olen yleensä kokenut itse suunnitelmien tekemisen kannustavan toteuttamaan tietty tehtävä, sillä aikataulut ja kirjallinen toimintakuvaus "pakottavat" tekemään asioita. Tällöin yleensä myös lopputulos on yleensä nopeammin saavutettavissa, kuin jos tekisi asioita ilman suunnittelua.

Suunnitelman laatija: Juha Mattila

1. Työnhakusuunnitelman tarkoitus

Suunnitelman tarkoituksena on kuvata toimenpiteet aikatauluineen, joilla saavutan halutessani unelmieni työpaikan. Suunnitelmaa päivitetään tarvittaessa työnhakuprosessin edetessä. Tavoitteeni on saada houkuttelevia työtarjouksia vappuun 2012 mennessä.

2. Kriteerit tulevalle työpaikalle

Mieti, ja kirjaa ylös ns. toiminnan johtotähdeksi seuraavat asiat:

- Halutun työtehtävän sisältö

- Työnimikkeet

- Työtehtävän sijainti

- Palkkataso

- Potentiaaliset yritykset

2. CV:n tekeminen

Laadi kohdennettu CV huomioiden 2. kohdan kriteerit sekä ohjeistuksen: miten laatia hyvä cv.

3. Työhakemuksen tekeminen

Laadi työhakemuspohjat, jotka voit räätälöidä sopiviksi tavoittelemiisi työpaikkoihin huomioiden ohjeistuksen: Työnhakemuksen tekeminen

4. Verkostoitumissuunnitelma

Laadi verkostoitumissuunnitelma huomioiden ohjeistuksen verkoston rakentamisesta, tavoitetyöpaikkasi sekä CV:si. Muista suositusten pyytäminen.

5. Sosiaalisen median profiilit

Pohdi, mitä kanavia työnhaussasi käytät ja päivitä profiilit ainakin LinkedIN:ssä ja Facebookissa (ehkä myös Twitterissä). Kontaktoidu vähintään kohdeihmisten kanssa ja muuten toteuta verkostoitumissuunnitelmaa.

6. Verkoston hyödyntäminen työnhaussa

Toteuta verkostoitumissuunnitelmaa kohdennettuna työnhakuusi

7. Avointen työpaikkojen kartoitus

Kartoita avoimet työpaikat kohdeyrityksistä ja katso löytyykö sopivia matcheja. Päälähteenä käytän tietenkin omaa palvelua.

8. Kontaktien etsiminen yrityksistä

Etsi ja listaa sopivat kontaktit yrityksistä ohjeistuksen mukaisesti.

9. Yhteydenotot yrityksiin

Kontaktoi yritykset, jotka olet listannut. Mikäli ei tärppää, laajenna listaa.

10. Valmistautuminen työhaastatteluihin

Mikäli tulee kutsu työhaastatteluihin, valmistaudu ohjeistuksen mukaisesti.

11. Aikataulu

1. Kriteerit tulevalle työpaikalle 29.2.2012 mennessä
2. CV:n tekeminen 8.3.2012 mennessä
3. Työhakemuksen tekeminen 15.3.2012 mennessä
4. Verkostoitumissuunnitelma 22.3.2012 mennessä
5. Sosiaalisen median profiilit 29.3.2012 mennessä
6. Verkoston hyödyntäminen 6.4.2012 mennessä
7. Avointen työpaikkojen kartoitus 8.4.2012 mennessä
8. Kontaktien etsiminen ja listaus 10.4.2012 mennessä
9. Yhteydenotot yrityksiin 12.4.2012 mennessä
10. Valmistautuminen haastatteluihin 19.4.2012 mennessä
11. Työtarjous saatu 30.4.2012 mennessä

Johtotähtenä: Rohkeus, Usko, Sitkeys

terveisin, Juha Mattila

Strategia työpaikkojen etsintään

Päämäärätietoisuus ja vaiheistus helpottaa tavoitteen saavuttamista eli työpaikan saamista

Tässä blogissani tarkoituksenani on tehdä työlista, jotta näen mahdollisimman tarkkaan kokonaisuuden siitä, mitä minulla on edessä. Tämä tuo heti alkuun hallinnan tunnetta työpaikkojen hakua ajatellen. Selkeän suunnitelman tekeminen ja tavoitteien asettaminen luo fiiliksen siitä, että on kulkemassa mahdollisimman kirkasta reittiä eteenpäin. Tällöin on myös mahdollista kokea enemmän onnistumisen elämyksiä.

Asioiden listaaminen

Teen itselleni aluksi tarkastuslistan asioista, jotka tulen tekemään työpaikkojen hakuun liittyen. Tällä tavalla pyrin saamaan kontrollin ja järkeä tähän isoon möykkyyn, jota uuden työpaikan etsiminen aiheuttaa. Pyrin ottamaan huomioon kokonaisuudessa vinkit työpaikan metsästykseen vuodelle 2012

- Työnhakusuunnitelman teko (26.1 mennessä), joka sisältää mm. seuraavat asiat:

- Ajatustyö sekä päätös siitä, millaista työpaikkaa haen. Pyrin saamaan yksilöityä mahdolliset yritykset ja työpaikat sijainteineen sekä tietysti työtehtävät. (28.1 mennessä)

- CV:n päivittäminen vastaamaan työpaikan haun kriteereitä. (31.1 mennessä)

- Työhakemuksen räätälöiminen. (2.2 mennessä)

- Verkostoitumissuunnitelma (4.2 mennessä)

- Sosiaalisen median profiilien kuntoon laittaminen (6.2 mennessä)

- Verkoston hyödyntäminen työnhaussa (8.2 mennessä)

- Avointen työpaikkojen kartoitus (10.2 mennessä)

- Kontaktien etsiminen yrityksistä (12.2 mennessä)

- Yhteydenotot yrityksiin (14.2 mennessä)

- Mahdolliset työhakemukset ja CV:t sisään

- Harjoittelu ja valmistautuminen työhaastatteluun

Tässä on listattuna toimenpideluettelona asiat, joita minun pitää tehdä. Ruksaan aina yhden kohdan tehdyksi, kun se on valmis ja lisään sinne tarvittaessa uusia. Seuraavassa blogissani teen yksinkertaisen työnhakusuunnitelman, jonka avulla on tarkoitus päästä tavoitteeseeni, eli unelmatyöpaikan saamiseen.

Juha Mattila laittaa itsensä peliin auttaakseen Sinua työpaikkojen saamisessa

Blogin kirjoittaja Juha Mattila on Avoin Työpaikka -palvelua tuottavan Web Wizards Oy:n toimitusjohtaja. Hänellä on monen vuoden kokemus rekrytoinneista ja henkilöstöhallinnasta työnantajan näkökulmasta. Lisäksi hänellä on omakohtaista kokemusta avointen ja piilotyöpaikkojen hakemisesta.

Oman esimerkin avulla vinkkejä Sinulle työpaikan hankkimiseen

Uuden blogisarjani ideana on soveltaa Avoin työpaikka -sivuston työnhakuvinkkejä käytäntöön. Otan itseni käsittelyyn ja kerron tulevissa blogeissani esimerkkejä siitä, miten parannan omia työnhakumahdollisuuksiani. Tarkoituksenani ja toiveenani on, että näistä kokemuksistani olisi hyötyä Sinulle, joka olet etsimässä työpaikkaa. Parhaat työpaikat ovat vielä edessämme. Etsitään niitä yhdessä:)

Tilanteeni on tällä hetkellä se, että en ole aktiivisesti etsimässä töitä, vaikka tottakai tarjoukset aina kiinnostavat. Olenhan yrittäjä ja toimitusjohtajana mukana tuottamassa upeaa Avoin Työpaikka -palvelua. Tämän vuoksi teen asioita tässä blogissa esimerkin omaisesti ajatuksella: Mitä itse tekisin, jos nyt olisin hakemassa töitä?

Toisaalta on myös niin, että omat profiilit, työnhakumateriaalit ja muut on hyvä pitää aina ajan tasalla, jotta potentiaaliset työnantajakandidaatit huomaavat sinut ja tarjoavat ehkä jotain paljon nykyistä parempaa työpaikkaa. Vielä parempaa, kuin hakea töitä niska limassa on se, kun houkuttelee työpaikat luokseen.

Oma kokemus rekrytointiin ja työnhakuun liittyvissä asioissa

Olen aikanaan käynyt läpi omia työnhakuprosessejani sekä rekrytoinut kymmeniä ihmisiä. Työtehtävissäni olen aina vastannut henkilöstöhallinnasta sekä rekrytoinneista oman työyksikköni osalta.

Olen myös seurannut viime vuodet tiiviisti työhakumarkkinoita muuttuvassa maailmassa. Internet ja etenkin sosiaalinen mediahan on muuttanut jo työnhaun dynamiikkaa lähes dramaattisesti. Jos sitä ei työnhaussa huomioi, niin vaikeuksia tulee ainakin hyvin suuressa osassa aloja.

Toivon työpaikkojen hakemisessa tapahtuvien onnistumisteni ja virheideni auttavan Sinua

Tutkiessani alan artikkeleita ja kirjoittaessani työnhakuun liittyviä blogeja olen huomannut, että monessa asiassa täytyy tänä päivänä katsoa peiliin ajatuksella: Onko tämä itselläni kunnossa? Käytän nettiä ja useita eri sosiaalisen median palveluita ahkerasti, mutta en ole täysillä panostanut johdonmukaisuuteen esimerkiksi profiileideni päivittämisessä ajatellen uramahdollisuuksiani.

Odotan itsekin jännityksellä, mitä tästä tulee. Toisin sanoen henkilökohtainen käytännön kokemukseni työnhakemisesta on noin 4 vuotta vanhaa, joten nyt on aika päivittää omat asiat. Erityisenä toiveenani on, että tästä omasta prosessistani on apua Sinulle.